ООО "РОСЭКО"

Информация о компании

Компания ООО «РОСЭКО» предоставляет клининговые услуги в Тольятти. Работает с физическими и юридическими лицам. Предоставляет высокий уровень сервиса, по доступным ценам, используя индивидуальный подход к каждому клиенту. Использует гибкую ценовую политику.

Какие были исходные данные

Бухгалтерия использует в работе ПП 1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ, 2 рабочих места и 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 8 Базовая версия.

Проблемы

Стоял ряд задач по многофирменному учету расходов материалов по услугам клинингового характера. Учет велся вручную и в Excel, сложно было формировать управленческие отчеты. Клиент хотел бы видеть отчеты по себестоимости каждого Заказ-наряда на работу и прибыль по каждому заказу.

Решение

Специалисты компании ООО «Информационные технологии» предложили решение: приобрести программу 1С:Управление небольшой фирмой 8 на 5 пользователей и настроить ее функционал под задачи клиента.
Был продемонстрирован сквозной пример, в котором специалист по работе с программами 1С смоделировал работу с заказчиком, задал спецификации на работу, провел списание материалов на работу, выполнил заказ. Показал, как будут выглядеть сформированные отчеты с требуемым результатом.

Для сотрудников ООО «РОСЭКО» провели подробную презентацию основного функционала программы. Настроили демонстрационный доступ к программе для самостоятельного тестирования. Специалисты ООО «Информационные технологии» ответили на возникшие вопросы клиента.
После этого руководителем было принято решение: «Да, эта программа нам нужна».

Как проходила автоматизация

Для клиента было важно, чтобы информация из справочников 1С:Бухгалтерии 3.0 была перенесена в 1С:УНФ:

• была выполнена синхронизация 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерии 8.3.
• специалисты 1С рассказали, каким образом происходит обмен, объяснили порядок формирования информации.
• была сделана выгрузка банковских документов и кассы из 1С:Бухгалтерии 8. в 1С:УНФ.

В рамках внедрения 1С:УНФ были проведены настройки системы: настроен функционал разделов учета, распределены права доступа пользователей, проведена загрузка классификаторов. Бухгалтерию и отдел менеджеров проконсультировали по корректировке и вводу остатков.

Консультант 1С провел обучение работе с функционалом 1С:УНФ. Показал, как формировать спецификации на работы, оформлять Заказ-наряды, как заполнять документы на списание и перемещение материалов, как формировать отчеты. В процессе обучения у менеджеров и бухгалтеров возникало много вопросов по схемам работы с цепочками и взаимосвязями документов. Возникшие пользовательские вопросы касались документов и сервисных действий с базой. Все текущие вопросы были закрыты.

Результат

Автоматизирована работа менеджеров и складской учет. Руководство компании может видеть затраты по каждому отдельному заказу и формировать общие отчеты по всей группе компаний и по каждой в отдельности, что способствует более эффективному анализу работы и грамотному планированию работы компании в целом.

Автоматизированы следующие функции

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• ​Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Планирование потребности в материалах
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)​
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг​
• Взаиморасчеты с покупателями​​
• Оптовая торговля​​
• Оформление заказов покупателей​​
• Планирование продаж​​
• Расчет нормативной себестоимости заказов​​
• Учет продаж ТМЦ​​
• Формирование графика поступления оплат​​
• Ценообразование, прайс-листы​​
• Склад и логистика​​
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ​​
• Резервирование ТМЦ​​
• Управление складскими запасами​
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей​
• Консолидация данных​
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия​
• Управление денежными средствами (казначейство)​
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC

Сопровождение

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС;
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
• Оформлен платный договор 1С:ИТС;
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору";
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru;
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС;
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ;
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.

Выполнены следующие функции

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
  Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• Обучение в группе в офисе заказчика;
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения.

Работы по адаптации типового решения 

• Разработка инструкций ввода цепочек документов по работе с заказчиком услуг: заказ-наряд-затратные документы-списание материалов-взаиморасчеты-акт выполненных работ;
• Доработка печатных форм под требования учета клиента.