Организация проекта

Автоматизация крупных предприятий — дело серьезное,  все должно быть слажено и без ошибок, чего позволяет достичь поэтапная реализация проектов.

Поэтапная реализация проектов по автоматизации позволяет достичь максимальной эффективности внедрения систем на базе платформы «1С:Предприятие» благодаря четкой последовательности действий, согласования каждого этапа и тщательного обследования предприятия заказчика.

Одним из самых важных процессов является Организация проекта, от которого зависит успех всего мероприятия. В рамках Организации проекта проходят этапы по формированию целей и задач для исполнителей проекта, проходит обследование бизнес-процессов компании-заказчика для определения границ внедрения, заключаются договора, составляется план автоматизации и т.д..

Организация проекта включает в себя следующие этапы:

• Начало сотрудничества включает в себя презентацию рекомендуемого программного продукта, первое знакомство с предприятием заказчика, подписание договора на проведение экспресс-диагностики. После знакомства с компанией клиента Информационные технологии подбирает специалистов для работы с заказчиком, которые уже имеют опыт работы в данной отрасли или решении подобных задач.

• Экспресс-обследование — это предварительное обследование предприятия заказчика для определения масштабов работы, областей, которые требуют автоматизации, целей проекта, которым должен соответствовать полученный результат. Цели для проектной команды формирует сам владелец предприятия, т. е. ответственное лицо, которое может поставить глобальные, стратегические задачи, он же ставит границы внедрения — определяет какие участки учета должны быть автоматизированы (например, бухгалтерский, управленческий учет, складской или производственный). По результатам экспресс-диагностики определяется предварительная стоимость всего внедрения.

• Функциональное Планирование. После проведения экспресс-диагностики, ее результаты согласуются с заказчиком, чтобы его ожидания от проекта соответствовали представлениям команды «Информационных технологий». На этапе планирования рассчитываются риски проекта, требуемые ресурсы. Определяются сроки поставок программных продуктов и сроки внедрения, составляется план-график работ, в котором прописаны все этапы.

• Проектная  команда. Назначаются  ответственные за проект специалисты, с которыми клиент будет сотрудничать на протяжении всего внедрения. В проектную команду входит не менее 5 участников: руководитель — главное ответственное лицо, менеджер, координатор, бизнес-аналитики, программисты, методисты для разработки документации и обучения персонала. Из компании-заказчика выделяется один сотрудник, который будет являться руководителем проекта со стороны клиента.

• Документирование договорных отношений по каждому этапу плана проекта. Включает в себя согласование всех задач внедрения: сроков, стоимости, графика оплаты и работ и т.д.

Четкая организация проекта задает темп всей дальнейшей работе и застраховывает клиента от возможных проблем.