Как правильно использовать программное обеспечение?

С 1 января 2008 года вступила в силу IV часть Гражданкого кодекса РФ, регулирующая авторские права на продукты интеллектуальной деятельности (в том числе и на программное обеспечение). В соответствии с новым законодательством, исключительное право на использование результатов интеллектуальной деятельности закрепляется за правообладателем. Использование другими лицами результатов интеллектуальной деятельности без согласия правообладателя является незаконным.

Проще говоря, пользоваться программным обеспечением разрешается только при наличии лицензии (согласия) автора.

С введением в действие нового авторского законодательства визиты правоохранительных органов на предприятия стали обычным делом. Установленное контрафактное ПО грозит теперь нешуточными рисками, как юридическим лицам, так и физическим - лично руководству и сотрудникам.

© Что делать, если вам нанесут визит правоохранительные органы с целью проверки компьютеров организации на факт использования контрафактного программного обеспечения (ПО)?

Как подтвердить правомерность использования легального ПО?

@ С чего начать легализацию?

Чтобы во всеоружии встретить проверку, руководителям предприятий полезно будет знать следующие факты:

1. Кто имеет право проверять предприятия и организации?

Проверки компаний и организаций на наличие контрафактного программного обеспечения проводятся подразделениями МВД по борьбе с экономическими преступлениями или подразделениями по борьбе с преступлениями в сфере высоких технологий. Их работа регулируется законом «Об оперативно-розыскной деятельности».

2.  На каком основании производятся проверки?

Если дело еще не возбуждено, основанием для проверки может стать постановление об осуществлении оперативно-розыскного мероприятия. Оно утверждается начальником криминальной милиции или подразделением, которое производит проверку, и содержит наименование оперативно-розыскного мероприятия и перечнем лиц, эту проверку проводящих.

Если следствие уже ведется, основанием может стать отдельное поручение следователя. В этом случае оперуполномоченный может производить как оперативно-розыскные мероприятия, так и следственные действия.

• Для начала следствия достаточно одного жесткого диска с записанной на нем программой.

Для начала уголовного преследования правоохранительным органам не требуется инициативы (заявления) потерпевшего правообладателя, поскольку нарушение авторских прав относится к преступлениям публичного обвинения.

3.  Кого может коснуться проверка?

В списках на проверку в правоохранительных органах могут оказаться организации и компании абсолютно всех направлений. В числе первых претендентов: рекламные агентства, архитектурные бюро, фотостудии, а также прочие организации, существование которых связано с использованием дорогих специальных программ.

4.  Что является разрешением на использование программного обеспечения?

Лицензия на программное обеспечение, выданная правообладателем, является разрешением на его использование.

5.  Что является доказательством нарушения авторских прав?

В соответствии с частью IV Гражданского кодекса РФ, нарушением авторских прав признается использование программного обеспечения без согласия правообладателя. Согласно ст.1270 ГК РФ, использованием считается воспроизведение ПО, в т.ч. запись программы в память компьютера. Таким образом, контрафактные программы, записанные на жесткий диск, уже являются доказательством нарушения авторских прав.

6.   Какова ответственность за использование контрафактного ПО?

• За основу оценки стоимости нелегального ПО берется, как правило, самая высокая розничная цена.
• Если стоимость экземпляров контрафактных программ составляет менее 50 тысяч рублей, наступает административная ответственность.
• Если стоимость контрафакта больше 50 тысяч, но меньше 250 тысяч рублей, наступает уголовная ответственность.
• Если стоимость обнаруженного ПО превышает 250 тысяч рублей, считается, что преступление совершено в особо крупном размере.

К уголовной ответственности привлекается только физическое лицо - генеральный директор, системный администратор, ИТ-руководитель или просто сотрудник компании. Юридическое лицо по решению суда может быть принудительно ликвидировано.

Вне зависимости от наступления уголовной или административной ответственности правообладатель может привлечь нарушителя (независимо от того, физическое это лицо или юридическое) к гражданско-правовой ответственности. Это означает, что наруши-тель будет обязан выплатить убытки правообладателю или компенсировать нарушение авторских прав. Компенсация по решению суда может составлять от 10 тысяч до 5 миллионов рублей или равняться двойной стоимости    экземпляров    контрафактного    софта.

7. Как следует себя вести при проверке?

Даже если ваша организация образцовая и пользуется только легальным ПО, при доказательствах этого факта могут возникнуть некоторые затруднения. Наличие всех необходимых документов, предъявленных на месте, как правило, помогает избежать недоразумений и изъятия компьютеров.

1. Постарайтесь максимально точно и детально зафиксировать все действия проверяющих, их имена, номера удостоверений, звания и должность. Все документы должны передаваться только под расписку или в соответствии с пометкой в протоколе. Эти меры предосторожности помогут в случае, если документы после проверки будут утрачены.
2. Хорошо, если в проверке будет участвовать юрист с вашей стороны, компетентный в вопросах авторского, а также уголовного и процессуального права.
3. При проверке необходимо предъявить как можно больше свидетельств легального использования программ. В случае предъявления обвинения эти свидетельства станут базой для обжалования действий правоохранителей. Наличие всех необходимых документов, коробки из-под приобретенного софта, инструкции, электронная переписка с продавцами ПО - все это является подтверждением легального использования программ.
4. Если все-таки компьютеры были изъяты, настаивайте на их опечатывании. На всякий случай укажите объем свободного и занятого места на диске.

8. Какие документы необходимо предъявить при проверке?

1. Для подтверждения правомерности владения программным обеспечением достаточно иметь документы, которые сопровождают покупку ПО: счет, счет-фактура, товарная накладная или акт приема-передачи прав на использование объектов интеллектуальной собственности.
2. Помимо этого, следует знать, что с недавнего времени сделки по приобретению программного обеспечения делятся на два вида:

Покупка экземпляров ПО - в данном случае программы рассматриваются как товар, такая сделка облагается НДС. Для подтверждения законности использования экземпляров ПО нужно предъявить соответствующие товарные накладные, диски, коробки, а также свидетельства (сертификаты или лицензии), содержащие серийные номера или ключи доступа. Наличие лицензионного договора в этом случае не является обязательным, в отличии от передачи прав на использование программы (далее).

Передача прав на использование программного обеспечения - здесь речь идет о приобретении лицензии на программу. Такая сделка не подлежит обложению НДС. Подтверждением правомерности пользования ПО в данном случае выступает лицензионный договор (соглашение), заключаемый клиентом, как правило, в момент установки программы либо при оформлении заказа у дистрибутора (например, при заказе на сайте интернет-супермаркета программного обеспечения . В такой ситуации рекомендуется распечатать и подписать лицензионный договор, а также сохранить полученные электронные письма с серийными номерами и ключами доступа.

9. что делать, если в компании используется контрофактное ПО

Конечно, основная рекомендация - заменить контрафактное ПО на легальное. Полезно знать, что многие разработчики программного обеспечения предлагают специальные программы по легализации уже используемого в компании пиратского ПО, при этом предприятиям предоставляются существенные скидки.

10. Как приступить к легализации?

1. Организуйте в своей компании аудит ПО с привлечением сторонних специалистов, чтобы определить, покрывают ли имеющиеся у вашей организации лицензии весь перечень программ. Вы получите список программных продуктов, которые необходимо легализовать.
2. Обратитесь к разработчикам, либо в компанию, Информационные технологии.
3. Приобретенное программное обеспечение нужно поставить на бухгалтерский учет - это является дополнительным доказательством того, что софт имеет легальное происхождение.
4. С каждым сотрудником, работающим за компьютером, необходимо подписать акт приемки-передачи ПК, в котором будет указан полный перечень ПО.
5. В правила внутреннего распорядка внесите пункт, запрещающий работникам устанавливать какое бы то ни было ПО на компьютеры организации.